Отчет по практике по бухгалтерскому учету

1. Краткая характеристика ОАО «Широкое» Симферопольского района АРК

По левой стороне от тридцатого километра автомагистрали Симферополь-Харьков, в 2 км от железнодорожной станции Пролетная, находится село Широкое – Центральная усадьба ОАО «Широкое» – это одно из старейших хозяйств Крыма. На территории хозяйства расположены три населенных пункта: с. Куприно, с. Дивное, с. Широкое, в которых проживают более 2500 чел.

Хозяйство расположено в зоне жаркого, засушливого климата с умеренно мягкой зимой.

В 1963 г. – был основан Госплемзавод «Широкое» – этому хозяйству была определена конкретная производственная специализация – племенное молочное скотоводство.

Госплемзавод «Широкое» в 70-х годах являлся крупным экспортером молодняка КРС красной степной породы. Так же хозяйство поддерживало тесные контакты на деловой основе с такими хозяйствами, по красной степной породе, как учхоз «Коммунар», племсовхоз «Червоний шихтарь» Днепропетровской области, а также с ведущими хозяйствами страны по черно-пестрой породе госплемзаводом «Петровское» Московской области и другими хозяйствами.

Распоряжением Симферопольской районной госадминистрации АРК от 24.03.97 г., на основании Приказа Фонда имущества АРК № 334 от 28.02.97 г. «О создании открытого акционерного общества «Широкое»», представленных документов и руководствуясь Постановлением Кабинета Министров Украины № 125 от 25.01.96 г. «О внесении изменений и дополнений в Положение о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности», было зарегистрировано ОАО «Широкое».

Вновь созданное предприятие занимается:

–  выращиванием и продажей племенных животных;

–  выведением высокопродуктивных типов животных;

–  производством и переработкой продукции животноводства и растениеводства;

–  производством продуктов питания;

Торгово-закупочной деятельностью.

Основой деятельности сельского хозяйства является земля. От правильности ее использования зависит результат работы предприятия. Рассмотрим состав и структуру земельных угодий (табл. 1.1.).

Таблица 1.1. - Структура земельных угодий хозяйства ОАО «Широкое»

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.
Га	%	Га	%	Га	%
Общая земельная площадь, га	3262,4	100	3092,4	100	2830,0	100
Всего с.-х. угодий, га	3036,4	93,1	2877,4	93,0	2604,0	92,0
В т. ч. пашни	2974,0	97,9	2815,0	97,8	2541,6	97,6
Сенокосы и пастбища	28,4	0,9	28,4	1,0	28,4	1,1
Многолетние насаждения	34,0	1,1	34,0	1,2	34,0	1,3
Приусадебные участки и прочие земельные угодья	226,0	7,4	226,0	7,3	226,0	8,0
Орошаемые земли	1304,0	40,0	1223,0	39,5	1323,0	46,7

Рассматривая землеустройство ОАО «Широкое» мы видим, в 2008 году общая площадь предприятия составила 2830,0 га, что ниже уровня 2006 года на 432,4 га, и на 262,4 га меньше уровня 2007 года. Такое изменение площадей связано с выходом в 2008 году из акционерного общества акционеров, которые при выходе из общества забрали земли, сдаваемые ими в аренду. То же самое мы наблюдаем по сельскохозяйственным угодьям, доля которых в общей площади предприятия колеблется от 93,1 % в 2006 году до 92,0 % в 2008 году. Отметим, что пашня занимает более 90 % земельных площадей предприятия, что позволяет утверждать о хорошо развитой отрасли растениеводства

Размеры сельскохозяйственного предприятия являются одним из факторов эффективности использования производственных ресурсов. Прямым показателем размера принято считать объем производимой в хозяйстве валовой и товарной продукции в стоимостном выражении за календарный год.

Кроме прямого показателя при анализе размеров используются дополнительные, косвенные показатели: площади сельскохозяйственных угодий, пашни и посевов; среднегодовая численность работников; размер основных производственных средств; поголовье скота в условном исчислении; объем потребляемых энергоресурсов; количество имеющихся тракторов, комбайнов и автомобилей и ряд других (табл. 1.2.).

Таблица 1.2. - Размеры производства хозяйства ОАО «Широкое»

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008г. к 2006 г., в %
Валовая продукция в сопоставимых ценах 2005 г., тыс. грн.	4919,5	6759,9	6470,1	131,5
Производственные затраты, тыс. грн	8629,1	9126,4	12480,4	144,6
Товарная продукция в текущих ценах, тыс. грн.	5001,2	5822,5	7847,0	156,9
Среднесписочная численность работников, чел.	187	123	93	49,7
В т. ч. занятых в с-х производстве	187	123	93	49,7
Среднегодовая стоимость основных и оборотных средств, тыс. грн.	21341,6	18678,3	19387,0	91,3
Поголовье животных, ус. гол.	1682	1514	1100	65,4
Прибыль (убыток), тыс. грн.	22,0	136,3	90,0	409,1
Уровень рентабельности, %	5,7	8,2	-	-

Как мы видим из таблицы 1.2. производство валовой продукции по сравнению с 2006 годом увеличились на 1550,6 тыс. грн. и составило в 2008 году 6470,1 тыс. грн., что говорит об увеличении объемов производства. Благодаря этому стоимость товарной продукции возросла на 56,9 % и составила в 2008 году 7847,0 тыс. грн., при 5001,2 тыс. грн. в 2006 году, что вызвано ростом цен реализации. Уменьшение поголовья животных на 582усл. гол. повлиял на уменьшение численности среднесписочных рабочих на 94 чел. в 2008 г. в сравнении с 2006 г. Но несмотря на это произошло увеличение производственных затрат на 44,6%.

Специализация сельского хозяйства означает преимущественное производство определенных товарных продуктов в отдельных хозяйствах, районах и зонах. Специализация открывает широкие возможности для внедрения комплексной механизации и автоматизации не только основного, но и вспомогательного производства, перевода отраслей на индустриальную технологию, применение прогрессивных методов организации труда и производства, повышения квалификации работников и роста производительности труда, создания условий для рационального и ритмичного использования средств и предметов труда, создания условий для рационального и ритмичного использования средств и предметов труда. Углубление специализации сельскохозяйственного предприятия повышает концентрацию производства, сокращает число отраслей и облегчает управление им. Для более полного использования основных средств, земли, трудовых ресурсов, требуется комплексное развитие производства. Чрезмерно узкая специализация может способствовать потерям предприятия большого количества дополнительной продукции, формировать миграцию населения.

Внутрихозяйственная специализация и концентрация производства послужили важнейшим фактором интенсификации всех отраслей хозяйства. Госплемзавод «Широкое» много лет подряд является постоянным участником и экспонентом ВДНХ и выставки достижений народного хозяйства.

Для определения специализации предприятия рассмотрим структуру товарной продукции (табл. 1.3.).

Таблица 1.3.- Состав и структура товарной продукции в ОАО «Широкое»

	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2007 г. к 2005 г. в %
Показатели	Т. грн	%	Т. грн	%	Т. грн	%
Зерновые и зернобобовые,	854,9	17,1	2251,4	38,7	1714,9	23,1	200,6
Подсолнечник	139,1	2,8	46,2	0,8	-	-	-
Прочая продукция	22,1	0,4	18,4	0,3	4,2	0,1	19,0
Итого по растениеводству	1016,1	20,3	2316,0	39,8	1719,1	23,2	169,2
КРС	797,9	16,0	660,1	11,3	2202,5	29,7	276,0
Свиньи	243,3	4,9	244,0	4,2	184,8	2,5	76,0
Молоко	2367,9	47,3	2594,0	44,6	3264,7	44,0	137,9
Прочая продукция	7,5	0,1	5,0	0,1	7,1	0,1	94,7
Итого по животноводству	3416,6	68,3	3503,2	60,2	5659,1	76,3	165,6
Промышленная продукция	285,1	5,7	-	-	-	-	-
Реализация прочей продукции	90,2	1,8	3,3	0,1	34,6	0,5	38,4
Реализация товаров	193,2	3,9	-	-	-	-	-
Всего	5001,2	100	5822,5	100	7412,8	100	148,2

Анализируя данные таблицы 1.3., следует отметить планомерное увеличение товарной продукции на протяжении трех лет. Это было достигнуто в основном за счет повышения цен реализации на продукцию животноводства. Общее увеличение товарной продукции составило 2411,6тыс. грн., в том числе по растениеводству произошло увеличение на 703,0 тыс. грн., а по животноводству мы наблюдаем увеличение выручки от реализации на 2242,5тыс. грн. Такое увеличение показывает рост товарности продукции предприятия.

Если рассматривать структуру товарной продукции, то мы видим, что наибольший удельный вес в 2008 году 76,3% занимает отрасль животноводства, что ниже уровня 2006 года на 8,0 %. В этой отрасли 44,0 % приходится под молоко.

Удельный вес отрасли растениеводства в 2008 году составил 23,2%, что на 2,9 % выше уровня 2006 г, и на 16,6 % ниже, чем в 2007 году. В отрасли растениеводства наибольший удельный вес 23,1% занимают зерновые.

Исходя из вышеуказанного ОАО "Широкое" имеет ярко выраженную мясомолочную специализацию.

2. Состояние компьютерной базы ОАО «Широкое» Симферопольского района АР Крым.

С повышением уровня автоматизации учетного процесса, объем учетной информации и отчетности, составляемой автоматически, возрастает, а доля составленных вручную отчетных документов уменьшается.

Сотрудники бухгалтерии используют компьютерное обеспечение, и предприятие достаточно оснащено компьютерной техникой, кроме того, все компьютерное оборудование не требует ремонта и модернизации. Данные представлены в табличной форме (Приложение 25 «Компьютерное обеспечение бухгалтерии на предприятии»)

На предприятии ОАО «Широкое» в 1997 году была куплена и установлены бухгалтерская программа «1С: Предприятие» в конфигурации бухгалтерский учет для сельского хозяйства Украины, версия 7.7. .

К сожалению на предприятии отсутствует инженер-программист, но руководство планирует в ближайшее время создать эту должность. Настройку и обслуживание программ осуществляет фирма, которая по вызовам приезжает на предприятие.

На предприятии имеются компьютеры таких моделей: Intel (R) Celeron (R) CPU 2,13 GH 2 – 2 компьютер, и Intel (R) Celeron (R) CPU E 1400– 1 компьютер, Pentium II - 2 компьютер, Pentium III - 3 компьютера. Выдача информации пользователю осуществляется как на экран компьютера, так и на печать (принтер). Предприятие имеется только два принтера модели НР 1100..

Так же в наличии имеются :два сканера- ксерокса «CANON NP 160», один факс «Panasonic KFT 26».

В ближайшее время руководство предприятия не планирует приобретения компьютеров или их комплектующих..

Бухгалтерами используется общее программное обеспечение Windows ХР, а наиболее используемое прикладное программное обеспечение - это такие программы MS Office как Word и Excel.

В ОАО «Широкое» используется бухгалтерская программа «1С-Предприятие», что значительно облегчает бухгалтера.

В центральной бухгалтерии компьютеры объединены локальной сетью, по принципу коаксеал, всего в локальную сеть обеъденено 4 компьютера, по которым и ведется бухгалтерский учет.

Интернет сайт в ОАО «Широкое» отсутствует, т. к нет подключения к Интернету, но предприятие планирует к концу года подсоединиться к Интернету.

Работники бухгалтерии обучались работе с программным обеспечением на рабочем месте, так как работники бухгалтерии имеют разный стаж работы, изучили порядок работы с программами «1 С: Предприятие 7.7». Более полный перечень должностных лиц, использующих компьютерное обеспечение находится в Приложении №24.

3. Организация системы бухгалтерского учета в ОАО «Широкое»

Правильная организация учетной работы – основа организации бухгалтерского учета. Очень важно добиться полной постановки бухгалтерского учета, которая обеспечивала бы своевременной и необходимой информацией, гибкость оперативного руководства каждым учетным работником. Организация бухгалтерского учета состоит из ряда элементов: организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии, системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета документооборота в сочетании с автоматизированной обработкой и составление регистров синтетического учета, организацией хранения бухгалтерской документации и финансовой отчетности.

Учетная работа ОАО «Широкое» построена по принципу полной централизации. Организация бухгалтерской службы на предприятии включает права и обязанности учетных работников. Например, в права и обязанности главного бухгалтера входят:

–  ответственность за соблюдением общих методологических принципов бухгалтерского учета;

–  обеспечение контроля и отражения на счетах бухгалтерского учета всех факторов хозяйственной деятельности;

–  предоставление оперативной информации;

–  составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

–  проведение совместно с экономистом анализа финансово-хозяйственной деятельности с целью получение конкретных показателей.

У каждого бухгалтера ОАО «Широкое» есть свои права и обязанности, которые установлены и зарегистрированы в должностных инструкциях. Обязанности распределены в зависимости от занимай должности и образования бухгалтера.

Кассир ведет учет кассовых операций, принимает и выдает наличность из кассы, заполняет кассовую. Бухгалтер по учету материальных ценностей проверяет и заносит данные первичных документов в компьютер для дальнейшей обработки информации и составления отчетов о движении материальных ценностей, также оформляет результаты инвентаризации, сладит за правильным и своевременным оформлением приема и отпуска ТМЦ.

Бухгалтер по учету животных на выращивании и откорме проверяет первичные документы по животноводству и обрабатывает их на компьютере, готовит необходимые документы по животноводству и обрабатывает их на компьютере, готовит необходимые данные для калькуляции себестоимости произведенной продукции, так же принимает участие в проведении инвентаризации животных на выращивании и откорме и оформлении ее результатов.

Учет расчетов в ОАО «Широкое» ведет бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет расчетов с бюджетом ведет главный бухгалтер. Учет основных средств ведет заместитель главного бухгалтера.

В бухгалтерии ОАО «Широкое» установлены компьютеры. Существует сетевая связь между четырьмя компьютерами, которые находятся в бухгалтерии. Компьютеры бухгалтерии не подключены к интернету. На всех компьютерах установлена бухгалтерская программа 1:С бухгалтерия версии 7.7.

Так как учет в ОАО «Широкое» автоматизирован, все бухгалтера, в т. ч. и кассир, вводят данные на основании первичных документов, затем бухгалтера обрабатывают информацию на компьютере и получают отчеты, которые далее сверяют с отчетами составленными материально ответственными лицами (учетчиком животноводческой фермы, заведующим складом, заведующим столовой и прочее). После сверки отчетов каждый бухгалтер по своим счетам, который он ведет, выводит оборотно - сальдовые ведомости по счетам На основании оборотно - сальдовых ведомостей заполняется автоматически Главная книга и итогом машина выдает баланс за отчетный период

Рассмотрим структуру учетного аппарата ОАО «Широкое».( Рис. 3.1.)

 

Рис. 3.1. Структура учетного аппарата в ОАО «Широкое»

4. Внутреннее нормативное обеспечение ведения бухгалтерского учета в ОАО «Широкое»

Учетная политика предприятия — это совокупность принципов, методов

И процедур, используемых предприятием для составления финансовой отчетности.

Приказ - это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия для решения важнейших вопросов деятельности предприятия.

Работники, работающие бухгалтерами в ОАО «Широкое» пользуются планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий, организаций утвержденный приказом Министерства Финансов Украины от 30.11.99 № 291.

В соответствии с ЗУ «О бухгалтерском учете», П(с)БУ и нормативными документами Минагрополитики в ОАО «Широкое» разработана учетная политика в 2004 году и утверждена руководителем предприятия.

Приказ об учетной политике должен состоять из следующих разделов:

- теоретические разделы учетной политики разрабатываются бухгалтерами-исследователями. Теоретические аспекты являются основой для разработки методологического, технологического и организационного обеспечения.

- методологическая основа учетной политики - Положения(Стандарты) бухгалтерского учета, которые утверждены Министерством Финансов Украины.

- технологические элементы учетной политики в общем плане определяются также Министерством Финансов Украины путем утверждения Национального плана счетов и инструкции по его применению.

- организационные аспекты учетной политики определяется

Хозяйствующим субъектом.

Документооборот - это движение документа от момента его создания до передачи в архив.

Движение первичных документов на предприятии осуществляется путем выполнения в установленном порядке ряда процедур обработки данных. В общем случае полный цикл движения первичных документов включает этапы:

- разработка документа

- распределение по пользователям

- оперативное хранение

- архивное хранение

Основной задачей создания документооборота является ускорение движения документов. Это улучшает качество учетной информации и обеспечивает достоверность показателей хозяйственно-финансовой деятельности.

Основными этапами составления документооборота на предприятии следующие:

1. Разработка положения о бухгалтерской службе

2. Разработка должностных инструкций работников бухгалтерии

3. Составления графика документооборота

4. Создание технологической обработки учетной информации

5. Разработка номенклатуры дел для текущего хранения документов

6. Подготовка дел к длительному хранению

График документооборота составляется главным бухгалтером на основании структуры предприятия утвержденных и разработанных на предприятии форм первичных документов и утверждается приказом руководителя.

Одним из основных документов организации бухгалтерского учета на предприятии является план проведения инвентаризации. В данном документе отражается плановое количество инвентаризаций за текущий год по каждому объекту проверке. Данный документ составляется главным бухгалтером и заверяется руководителем предприятия. На основании плана проведения инвентаризации составляется приказ на проведение инвентаризации того или иного объекта, в котором определяются срок и состав комиссии.

На каждом предприятии есть свой рабочий план счетов, в котором определена специфика его деятельности. В нем определенные счета могут

Детализироваться до субсчетов второго порядка, а некоторых может

Вообще не быть. Например, в ОАО «Широкое» имеется субсчета второго порядка счет 64.1 - расчеты по налогам: 64.1.1 – подоходный

Налог, 64.1.2 - акцизный сбор, 64.1.3. - НДС, расчетный период которого

не наступил, 64.1.4-местные налоги и прочие.

5. Особенности организации управленческого и налогового учета.

Основная цель управленческого учета - обеспечение достижения стратегических целей. Система управленческого учета должна формироваться в основном, исходя из стратегических целей предприятия, которые конкретизируются в стратегические планы, на базе которых разрабатываются текущие сметы. Организация управленческого учета является определение конкретных ответственных за выполнения приведенных показателей смет и разработки методов оценивания и мотивации их работы. С этой целью составляются и выбираются необходимый формат отчетности каждого центра ответственности. Формат и содержание управленческой отчетности зависит от уровня управления. На нижних этапах управленческая отчетность - наиболее детализированная и уровень детализации уменьшается с увеличением уровня управления для того, чтобы высшее руководство уделяло больше внимания более важным вопросам развития предприятия.

В ОАО «Широкое» Симферопольского района управленческий учет ведется по отраслям Животноводство, растениеводство и машинотракторному парку. По затратам отрасли ведутся справки затрат, а также калькулирование себестоимости продукции, амортизация транспорта по этим справкам составляют журнал ордер.

Учетная информация, которая получается системой управленческого учета, отвечает трем основным критериям:

- ценность, которая определяется ориентацией на информационные нужды пользователей;

- содержательность, а именно на ориентацию на принятие управленческих решений;

- адекватности объектов управления и другие информации о деятельности

- адекватности объектов управления и другие информации о деятельности предприятия.

Особенностью в организации управленческого и налогового учета в ОАО «Широкое» является, что отражение налогов в учете тесно связанно с учетом доходов (класс 7), а управленческий - с учетом расходной части (класс 9).

Чистый доход в конце года определяется в течении всей хозяйственной деятельности, с помощью нормирования всех поступлений.

Чистый доход определяется как разница между валовым доходом и расходом.

Виды обязательных налогов платежей используемых в хозяйстве: налог на добавленную стоимость, фиксированный сельхоз налог, налог с доходов граждан.

*

Предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость, согласно закона Украины «о налоге на добавленную стоимость» от 03.04.1997 года № 168/97 - ВР. По квартально предприятие сдает в налоговую инспекцию декларацию по НДС, платит подоходный налог и вносит взносы в пенсионный фонд.

Подоходный налог уплачивают граждане из суммы дохода по ставке 13%.

Сумма налогов исключается из суммы доходов, которые затем отражаются по кредиту счета 79 «финансовые результаты».

Сумма всех совокупных затрат отражается по дебиту счета 79 «финансовые результаты».

Накапливание необходимой информации для составления

Налоговой отчетности в системе бухгалтерского учета содействует:

- использование одних и тех же первичных документов для получения информации;

- во многих случаях одинаковая трактовка одних и тех же данных и фактов хозяйственной деятельности в финансовых и налоговых целях;

- накопление информации их одними и теми же специалистами -

Бухгалтерами;

- одинаковое основное назначение бухгалтерской и налоговой отчетности - подача непредвзятой и правдивой информации о деятельности предприятия внешним пользователям для принятия решения.

Обязательным условием правильного отражения операций является изучение нормативных документов, которые регулируют определение базы налогообложения взносов на общеобязательное государственное социальное страхование, ставок налогов и сроков расчетов. Работники, которые составляют и подают налоговую отчетность должны быть обеспечены соответствующей нормативной базой.

Основными моментами в организации составления отчетности в государственные налоговые органы является безусловное знание работниками учетных подразделений предприятия следующих положений:

- установленных отчетным налоговым периодом для каждого вида налога, характерного для данного субъекта предпринимательской деятельности;

- сроков и порядка подачи субъектами хозяйствования налоговой

Отчетности, а также сроков и порядка принятия этой отчетности

Органами государственной налоговой службы.

Вся информация делится на открытую и информацию с ограниченным доступом. Информация с ограниченным доступом не должна оглашаться без разрешения ее собственника. К данной информации относится коммерческая тайна. В соответствии с гражданским кодексом Украины коммерческая тайна является сведения технического, организационного, экономического характера за исключением тех, которые в соответствии с законодательством не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

К коммерческой тайне ОАО «Широкое» не относится:

1. Уставные и учредительные документы.

2. Лицензии, дотации право заниматься определенным видом предпринимательской деятельности.

3. Информация о государственной статистической, налоговой, финансовой отчетности.

4. Сведения о численности работников и фонде оплаты труда предприятия.

5. Документы об уплате налогов и обязательных платежей.

6. Сведения, касающиеся охраны окружающей среды и охраны труда.

7. Информация об участии руководителя предприятия в других предприятия, кооперативах, объединениях, занимающихся предпринимательской деятельностью.

8. Документы о платежеспособности.

6. Технология обработки и хранения документов в ОАО «Широкое» Симферопольского района АР Крым.

Документирование — Это совокупность технических приемов и методических распоряжений, необходимых для создания документов. Два типа первичных документов:

-Общие.

-Индивидуальные

Контролирование и прием осуществляется по следующим параметрам:

- Своевременность и точность;

- Целесообразность хозяйственных операций;

- Законность отражения хозяйственных операций;

- Правильность оформления.

Существует несколько приемов проверки первичных документов:

1. Встречная.

2. Экономическая.

3. Арифметическая.

4. Нормативно правовая.

Этапы обработки документов:

1. Группировка. (распределение показателей по разным объектам деятельности).

2. Таксировка. (денежная оценка документов),

3. Котировка.

4. Разноска в учетные регистры.

Документооборот — организованная система создания, проверки и обработки первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания до передачи в архив.

Рисунок 6.1. - Схема документооборота в ОАО «Широкое»

Хранение документов является заключительным этапом документооборота.

Закон Украины «о финансовой отчетности и бухгалтерском учете в Украине» и положение № 80 «о документальном обеспечении записи в бухгалтерском учете» говорит о том, что все первичные документы, учетные регистры, прошедшие обработку, а также отчетность подлежат обязательной передачи в архив.

В ОАО «Широкое» имеется два архива: текущий и постоянный. Текущий архив оборудован в бухгалтерии предприятия и содержит документы за текущий год. Также по правилам архивной работы, здесь хранятся документы прошлого года, весь следующий год, после чего сдаются в постоянный архив предприятия.

Постоянный архив находится в специально отведенном месте, в

Здании конторы. Он представляет собой помещение с множеством

Стеллажей, в которых находятся папки с документами.

На предприятии ОАО «Широкое» отдельной должности архивариуса нет. Обязанности архивариуса выполняет зав. отделом кадров.

Электронные документы храниться на электронных носителях информации в форме, которая дает возможность проверить их целостность на этих носителях. Хранение электронных документов должно обеспечить:

1. доступность для снятия информационных данных;

2. хранение информации, которая дает возможность установить происхождение документа.

Так же, электронный документ сохраняется на электронный носитель - дискету, а также архивируется и хранится.

Получать документы из архива можно только с разрешения предприятия или главного бухгалтера, в отдельных случаях — по письменному требованию прокуратуры или суда.

7. Организация оплаты труда. Методы планирования рабочего времени бухгалтеров.

Заработная плата — вознаграждение, которое, собственник или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную работу.

На предприятии существует два вида заработной платы: 1.основная -2. дополнительная

Основная заработная плата устанавливается в виде тарифных ставок и должностных окладов, а так же зависит от результатов хозяйственной деятельности. Размер минимальной заработной платы определяется государством.

Дополнительная заработная плата зависит от результатов хозяйственной деятельности и выплачивается в виде премий, надбавок, доплат, компенсаций.

Полученные деньги в результате хозяйственной деятельности являются источником средств на оплату труда работников на предприятии. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 66 «расчеты по оплате труда».

Для расчетов по оплате труда в ОАО «Широкое» ведется расчетно-платежная ведомость по оплате труда, которая заполняется на основании книги расчетов по оплате труда. Итоги ведомости сверяются с журналом ордером № 10.2 С. Х., а журнал ордер с главной книгой предприятия.

Рабочее время не более 8 рабочих часов в день, в неделю 40 часов. Рабочий день на предприятии с 8.00 до 17.00 с перерывом с 12.00 до 13.00. Рабочее время планируется в соответствии с КЗоТом.

Премию в хозяйстве начисляют за вовремя выполненную и правильно выполненную работу.

На каждую должность, предусмотренную штатным расписанием,

Руководителем предприятия утверждается должностная инструкция. Принимая на работу работника, который обеспечивает хранение, отпуск, продажу ценностей, руководитель составляет с ним договор о полной материальной ответственности, в которой указывает права, обязанности и ответственность каждой стороны.

Материальная ответственность закрепляется путем указания в приказе об учетной политике фамилии, имени и отчества работника, должности, которую он занимает, сферы материальной ответственности.

Материальная ответственность в хозяйстве может также устанавливается путем выдачи доверенностей на товарно-материальные ценности, которые необходимо получить от других предприятий и организаций.

Кадровая документация представляет собой совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности.

К распорядительным документам личного состава относят: приказы о приеме переводе, увольнении с работы, о предоставлении отпусков.

Руководитель предприятия ( или уполномоченное им лицо) объясняет работнику до начала работы его права и обязанности, ознакамливает с условиями труда, правилами внутреннего распорядка, проводит инструктаж по технике безопасности и пожарной безопасности.

При приеме на работу работник предоставляет трудовую книжку, которая заполняется в отделе кадров.

Для обеспечения планирования деятельности бухгалтерской службы необходимо предусмотреть не только содержание задачи, но и систему мероприятий, которая обеспечивает выполнение плана, сроки, технические средства, а также систему контроля. Важным условием рационального использования рабочего времени бухгалтера является планирование его работы, путем разработки графика. В нем определяется количество видов учетных работ для конкретного исполнения, нормативы времени, запланированные и фактические сроки выполнения. Основное назначение графиков — согласование со временем действий всех участников учетного процесса и обеспечения ритмичной работы бухгалтеров.

График разрабатывается главным бухгалтером или руководителем сектора учетного отдела и подлежит утверждению руководителем предприятия.

Бухгалтерские работы в ОАО «Широкое» нормируются исследовательско - статистическим методом, основываясь на сравнении трудоемкости работ с аналитическими показателями ранее выполненных работ. Для этого используются среднеарифметические статистические данные с индивидуальных планов задач бухгалтерских работ и личный опыт работников.

8. Оценка эффективности работы учетных работников, классификация бухгалтеров и ее оценка.

В условиях научно-технического процесса постоянно повышаются требования к кадрам. Кадры должны иметь должные навыки, умения и знания. Знания зависят от общего и специального образования, умения от стажа работы и возраста. Умения — это способность выполнять операции в условиях, которые меняются. Квалификация работника - это способность выполнять определенно конкретную работу.

На практике квалификация работников не всегда точно отвечает сложности и квалификации работы. Если квалификация работы выше квалификации работника, то образуется некачественный продукт, тормозится усовершенствование техники и технологии, организация труда.

Разделение труда проводится с целью снижения материальных затрат, и повышения продуктивности труда.

Планирование рабочего времени каждого из бухгалтеров обеспечивает максимальную производительность работы учётного аппарата. Учетный аппарат ОАО «Широкое» работает эффективно. В течение восьмичасового рабочего дня работники успевают справиться со своими обязанностями. Обязанности работников указаны в должностной инструкции, но время на их выполнение они определяют самостоятельно.

С помощью специальной литературы и книг, которые предприятие выписывает и приобретает: «Все о бухгалтерском учете», «Баланс - Агро» данное предприятие Бухгалтерский учет постоянно совершенствует организацию ведения своего учета.

Большое значение при организации труда учетного аппарата играет квалификационный уровень его работников,

В целом можно выделить 3 уровня квалификации работников бухгалтерии:

1. работники с высоким уровнем квалификации - главный бухгалтер;

2. работники со средним уровнем квалификации - руководители подразделений;

3. технические работники - учетчики прочие работники.

Для повышения своих знаний бухгалтерия периодически проходит курсы повышения квалификации. Они проводятся специальными учебными учреждениями во время, когда бухгалтера не сильно загружены работой. Так, главный бухгалтер хозяйства проходит эти курсы раз в 5 лет.

Хочется отметить, что вся работа, выполняемая учетным отделом хозяйства, выполняется очень хорошо, это отмечают не только специалисты других хозяйств, но и налоговые органы, аудиторские фирмы.

9. Организация и проведение годовой инвентаризации в ОАО «Широкое» Симферопольского района.

При составление годовой финансовой отчетности (ноябрь-декабрь), руководствуется Законом Украины от 16.07.1999 г. № 996 — XIV « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» , а также Инструкцией № 69 в ОАО «Широкое» готовится Приказ «О проведении полной инвентаризации активов и обязательств».

В приказе говорится о сроках инвентаризации, о назначении инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация - способ сопоставления фактического наличия и данных бухгалтерского учета.

Для проведения инвентаризационной работы на предприятиях,

Распорядительным документом их руководителя создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера, которые возглавляется руководителем предприятия или его заместителем.

На предприятии, где из-за большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства, распорядительным документом руководителя предприятия создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе инженера, технолога, механика, производителя работ, товароведе, экономиста, бухгалтера и других опытных работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет. Рабочие инвентаризационной комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию. Запрещается назначать председателем рабочей комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два года подряд.

Если после проведения инвентаризации материально ответственное лицо обнаружило ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, отдела, секции и т. п.) заявить об этом инвентаризационной комиссии, которая после проверки указанных фактов и их подтверждения проводит исправление ошибок.

Ответственность за организацию инвентаризации несет руководитель предприятия, который должен создать необходимые условия для ее проведения в сжатые сроки, определить объекты, количество и сроки проведения инвентаризации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным. Инвентаризация является обязательной перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных фондов проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также объемов незавершенного производства в натуре;

2) установление излишка и недостачи ценностей и средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление товарно-материальных ценностей, которые частично утратили свое первоначальное качество, а также неиспользуемых ценностей и нематериальных активов;

4) проверка соблюдения условий и порядка хранения материальных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;

5) проверка реальности стоимости зачисленных на баланс основных фондов, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и финансовых вложений.

По данным инвентаризации и составляют инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей. Инвентаризация производственных запасов выявляет недостачу или излишек, который отражается на счетах бухгалтерского учета из следующих источников:

- технологические карты

- расчеты себестоимости

- учетные листы, наряды, путевые листы, накладные

Инвентаризация денежных средств составляется по акту, подтверждающему остаток средств на счете в кассе. Инвентаризация поголовья скота и птицы проводится путем выявления расхождения. Инвентаризация незавершенного производства регламентируется приказом Аграрной политики Украины №132. Обязательной является инвентаризация активов предприятия перед составлением бухгалтерской отчетности, кроме имущества средств и обязательств.

В присутствии комиссии перед началом проведения инвентаризации, материально-ответственные лица составляют отчет о последних проведенных операциях, отражают их в складском учете и вместе с описью документов под расписку сдают в бухгалтерию.

Комиссии дается расписка от материально ответственного лица, в которой подтверждают, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все материальные ценности, доверенные хранению, находятся в помещении склада или в прочих местах.

Оприходование и выдача материальных ценностей во время инвентаризации, как правило, не осуществляется.

Объекты и периодичность проведения инвентаризации (согласно статье 10 закона Украины «о бухгалтерском учете») устанавливает руководитель предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным в соответствии с законодательством.

В инвентаризационной описи запрещено оставлять не заполненные строки, поэтому на последних страницах описи, незаполненные строки прочеркиваются.

Подписывают инвентаризационную опись все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, которое дает расписку в описи о том, что инвентаризация проведена в присутствии членов комиссии, претензий к комиссии он не имеет и принимает на ответственной хранение ценности, перечисленные в инвентаризационной описи.

По окончании инвентаризации составляется протокол инвентаризационной комиссией, который должен быть в пятидневный срок рассмотрен и утвержден руководителем предприятия. В протоколе инвентаризационной комиссии отражается заключение проведенной инвентаризации, где предусмотрены меры устранения излишков или недостач, предложены пути предотвращения отклонений такого же рода.

Проведение инвентаризации позволяет подтвердить или опровергнуть информацию тех бухгалтерских документов, по которым можно определить законность, целесообразность и необходимость осуществленных работниками предприятия хозяйственных операций.

10. Организация и порядок закрытия бухгалтерских счетов.

После составления Главной книги на предприятии составляют справки по закрытию счетов доходов, расходов и финансовый результатов

Счета доходов (7 класса) и расходов (9 класса) закрываются на
финансовый результат и далее определяют получило предприятие прибыль или убыток.

На счетах седьмого класса «Доходы и результаты деятельности», на протяжении отчетного года по кредиту отражается сумма общего дохода вместе с суммой непрямых налогов, сборов, включенных в цену продажи, по дебету - ежемесячное отнесение причитающейся суммы непрямых налогов, сборов, ежегодное или ежемесячное отнесение суммы чистого дохода на счет 79 «Финансовые результаты».

А именно, на счет 79 «Финансовый результат» закрываются по дебету такие счета доходов: 70 «Доходы от реализации», 71 «Прочий операционный доход», 72 «Доход от участия в капитале», 73 «Прочий финансовый доход», 74 «Прочий доход», 75«Чрезвычайные доходы».

Расходы отражаются в бухгалтерском учете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств.

На счетах класса 9 «Расходы деятельности» по дебету отражаются суммы расходов, по кредиту - списание суммы расходов в конце отчетного года или ежемесячно на счет 79 «Финансовый результат»

В ОАО «Широкое» животноводство является основной отраслью производства и включает под отрасли, для которых согласно рабочему плану счетов выделяют следующие субсчета:

211 - Молодняк животных на выращивании.

212 — Животные на откорме.

213 - Птица.

217 - Взрослый скот, отбракованный из основного стада.

218 - Скот, принятый от населения для реализации.

На предприятии используется одновременно счета 7 и 9 класса.

Для закрытия аналитических счетов составляются бухгалтерские справки произвольной формы, которые разрабатываются непосредственно в условиях предприятия и учитывая особенности его производства. В этих справках представлена корреспонденция счетов по их закрытию и суммы, подлежащие списанию. Счета 7-го и 9-го класса («доходы» и «расходы») закрываются по квартально.

Счет 79 «финансовый результат» используют для определения финансового результата. При составлении финансовых отчетов сравнивается информация по дебиту и кредиту счетов. Если кредитовые обороты по счету 79 больше дебетовых оборотов, то предприятие на сумму разницы имеет не распределенную прибыль на конец года, если наоборот — то расходы больше.

Производственный результат выводят с помощью сопоставления оборотов (дебетовые, кредитовые) по каждому виду продукции - экономию или перерасход в затратах, называемый калькуляционной разницей. Закрытие счета 2321 и заключается в выведении калькуляционных разниц и правильном списании их по направлениям использовании продукции пропорционально ее количеству.

В примере показана калькуляционная разница списываемая по направлениям использования продукции.

Дт Кт Сумма грн.

97 232 286821,78 на реализацию продукции

233 232 53162,34 на продукцию скормленную скоту

92 232 77264,88 на продукцию, отпущенную в столовую

21 232 36403,80 на молодняк КРС

В конце года для закрытия аналитических счетов по счету 2321 в хозяйстве составляют «Ведомость распределения отклонений по счету 232». При этом если фактическая себестоимость по какой либо продукции, ниже плановой, то калькуляционная разница списывается методом «красное сторно» по кредиту счета 232 «животноводство» и по дебиту счетов на которые было списано продукция молочного скотоводства в течении года и на остаток этой продукции в хозяйстве на конец года. Если фактическая себестоимость выше плановой, то отклонения отражают дополнительными проводками по тем же счетам.

На счет 79 «Финансовый результат» закрываются такие счета расходов: 90 «Себестоимость», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности», 95 «Финансовые расходы», 96 «Расходы о т участия в капитале», 97 «Прочие расходы», 98 «Налог на прибыль». 99 «Чрезвычайные расходы». Счет 91 «Общепроизводственные расходы» закрывается на 23 «Производство».

Транзитные счета восьмого класса закрываются в конце месяца. Счет 80 «Материальные затраты» закрывается на 23 «Производство», 94 «Прочие расходы операционной деятельности», 15 «Капитальные инвестиции» и прочие. Счет 81 «Расходы на оплату труда» закрываются на 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 23 «Производство», а также 79. Счет 82 «Отчисления на социальные мероприятия» закрывается на 66 «Расчеты по выплатам работникам», а также на 23, 91, 92, 93, 79. Счет 83 «Амортизация» закрывается на счета 23, 79, 91, 92, 93, 94. Счет 82 «Прочие операционные затраты» закрывается на счета 23, 79, 91, 92, 93, 94. Счет 85 «Прочие затраты» закрывается на счет 79 «Финансовый результат».

Счет 79 «Финансовый результат» закрывается на счет 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» в зависимости, что получает предприятие на субсчет 441 «Прибыль нераспределенная» или на 442 «Непокрытые убытки».

11. Организация составления и предоставления годовой Бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

На основе данных бухгалтерского учета предприятия обязаны составлять финансовую отчетность. Финансовую отчетность подписывают руководитель и бухгалтер предприятия.

Целью составления финансовой отчетности является предоставление пользователям для принятия решений полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом состоянии, результатах деятельности и движении средств предприятия.

Для того чтобы финансовая отчетность была понятной пользователям, она должна содержать данные о:

- предприятии;

- дате отчетности и отчетном периоде;

- валюте отчетности и единице ее измерения;

- соответствующую информацию за отчетный период и аналогичный период предыдущего года;

- учетной политике предприятия и ее изменениях;

- прекращение отдельных видов деятельности;

- ограничению по владению активами;

- другую информацию, раскрытие которой предусмотрено соответствующими положениями.

Порядок подачи финансовой отчетности утверждается постановлением Кабинетом Министров Украины от 28 февраля 2000г № 419

Годовая финансовая отчетность подается не позже 20 февраля следующего отчетного года. Предприятия, которые имеют дочерние предприятия, кроме финансовой отчетности подают консолидированную финансовую отчетность собственникам в определенный ими срок, но не позднее 15 апреля следующего года.

Источниками информации для составления статистической отчетности определяется особенностями их форм, периодичностью подачи отчетности.

Формы статистической отчетности, срок подачи которых один раз в месяц или даже дольше, составляется на основе данных аналитического учета. Формы отчетности, срок подачи которых меньше 1 месяца составляется на основе данных первичных документов.

Для обеспечения достоверности статистической отчетности большое значение имеет контроль за объемом выполняемых работ, ходом производственных процессов. Поэтому периодично проверяют правильность составления первичных документов. Достоверность формы 24 «Отчет о состоянии животноводства» обеспечивается ежемесячным пересчетом поголовья животных, которые должна проводить инвентаризационная комиссия. При составлении этой формы обязательно необходимо сверить данные отчета о движении скота на ферме с активами инвентаризационной комиссии о фактическом наличии поголовья по половозрастному признаку.

Для большинства форм статистической отчетности установлен месячный срок подачи отчетности, для отдельных один раз в квартал или даже в год и более. А формы, в которых есть важная информация о производственных процессах, которая нуждается в оперативном руководстве ее ходом, подаются один или два раз в неделю.

Данные для составления отчетности о производстве валовой продукции сельского хозяйства получают на основе первичных и сводных учетных документов на оприходование продукции растениеводства и животноводства и записей в регистрах аналитического учета.

Для субъектов хозяйствования платежи за ресурсы можно отнести: налог на землю; налог с владельцев транспортных средств; налог на недвижимое имущество; налог за загрязнение окружающей природной среды. Также предприятия оплачивают налог на прибыль, фиксированный сельскохозяйственный налог, косвенный налог на добавленную стоимость.

ОАО «Широкое», так как оно является сельскохозяйственным

Предприятием, оплачивает фиксированный сельскохозяйственный налог. При оплате этого налога хозяйство не платит такие налоги:

• налог на прибыль предприятия

• налог на землю

• налог с собственников транспортных средств

• коммунальный налог

• сбор на обязательное государственное пенсионное страхование

• сбор на обязательное социальное страхование

За объект налогообложения берется площадь сельскохозяйственных угодий, переданных ОАО «Широкое», в собственность. Ставка налога - 0,15.

На протяжении года каждый месяц до 20 числа месяца, следующим за отчетным, указанный налог оплачивается в размере 1/3 суммы налога, определенной на каждый квартал. Установлено такое квартальное распределение годовой суммы налога: I квартал - 10%, II квартал - 10%, III квартал - 50%, IV квартал - 30%.

Расчет суммы фиксированного сельскохозяйственного налога на текущий год определяется плательщиком налога исходя из площади сельскохозяйственных угодий и их денежной оценки.

ОАО «Широкое», является плательщиком НДС. Оно имеет свидетельство о регистрации плательщика НДС по специальному режиму налогообложения сельхоз предприятия. ОАО «Широкое» заполняют две декларации по НДС в сокращенной форме. Заполняется по животноводческой продукции собственного производства. Сумма НДС рассчитывается, но в бюджет не перечисляется, она переводится на специальный банковский счет. Он принадлежит самому предприятию - налогоплательщику, однако налоговая инспекция контролирует целевое использование этих средств. Сроки перечисления данной суммы

Соответствует срокам уплаты налога в бюджет. Деньги используются только на укрепление материально-технической базы животноводства.

ОАО «Широкое», является плательщиком сбора за загрязнение окружающей среды. Данный сбор платится за выбросы в атмосферу, в водные объекты загрязненных веществ стационарными или передвижными источниками загрязнения.

Суммы сбора, взимается за выбросы передвижными источниками загрязнения, рассчитываются самостоятельно на основании нормативов сбора за эти выбросы исходя из количества фактически использованного топлива и его вида

Ежегодный расчет сбора, который подлежит уплате в следующем году, предоставляются плательщиками в орган государственной налоговой службы с предыдущим согласованием с органами Минэкобезопасности до 1 июля текущего года.

Расчет сбора, который подлежит ежеквартальной уплате, представляется плательщиком в органы государственной налоговой службы до 15 числа месяца, который наступает за отчетным кварталом.

Сбор уплачивается ежеквартально в соответствии фактическими объектами выбросов, сбросов, размещения отходов и количества используемого топлива до 20 числа месяца, который наступает за отчетным кварталом.

12. Предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учета.

При использовании вычислительной техники принимают во внимание не только обязательства и квалификацию учетного работника, а и характеристику автоматизированного рабочего места бухгалтера, на котором он работает.

Для улучшения автоматизированной технологии бухгалтерского учета необходимо :

1) обеспечить соответствующую подготовку учетных работников, т. е. повышение квалификации и обучение на компьютерных курсах.. Поэтому предприятию необходимо выделить определенное количество денежных средств. Естественно, это не малые затраты, однако, в дальнейшем они окупаются и позволят сэкономить финансовые ресурсы, обеспечив получение высоких результатов обработки информации.

2) систематически обновлять имеющуюся операционную систему Microsoft Office.

3) Кроме того, следует отметить, что просто необходима в штате работников должность инженера-программиста, поскольку работникам бухгалтерии достаточно часто при сбоях в программе, при установке новой программы приходится прибегать к помощи услуг сторонних организаций. Это тормозит учётный процесс и негативно сказывается на качестве учётной работы в бухгалтерии ОАО «Широкое».

4)Так же необходимо устранить некоторые недостатки в конфигурации программы 1С „Предприятие”.В 1С: «Предприятие версии 7.7» при занесение новых видов затрат существует закладка «Отнести к материальным затратам», или «Отнести к нематериальным затратам».Эти закладки в данной программе не действуют. Они предусмотрены на будущее. Для бухгалтерского учета данный вид учета при распределении на материальные и нематериальные затраты является актуальной. Так как в приложении к годовой отчетности есть такие затраты (материальные затраты), и в конце года нужно делать дополнительных выборок вручную.

Я считаю, что, внедрив в деятельность мои предложения по совершенствованию автоматизированной технологии бухгалтерского учёта, процесс учётной деятельности в ОАО «Широкое» был бы максимально облегчён и рационален.