Документоведение и архивоведение
Главная цель отчёта по практике по документоведение и архивоведение — продемонстрировать степень освоения профессиональных умений и знаний, полученных за время стажировки на рабочем месте. Студент должен показать, что способен применять теоретические нормы на практике: оформлять документы, вести архивы, обеспечивать сохранность информации.
Виды отчётов могут варьироваться в зависимости от формы практики: ознакомительная, производственная, преддипломная. Каждый вид подразумевает разный уровень детализации и объёма анализа. Ознакомительная практика нацелена на знакомство с основами профессии, а преддипломная — на глубокое изучение конкретных процессов и задач.
Важно соблюдать стандарты и методические рекомендации, утверждённые учебным заведением и ГОСТами. Это обеспечивает единообразие оформления и простоту проверки документа. Только структурированный и чёткий отчёт способен продемонстрировать качество подготовки студента.
Примеры отчётов по практике
Особенности отчётов для документоведение и архивоведение
Отчёты по специальности документоведение и архивоведение имеют свои особенности, связанные с тематикой и содержанием. В них особое внимание уделяется описанию практической деятельности и анализу работы с документами и архивами в конкретной организации.
В отчёте важно использовать профессиональную терминологию, соблюдая при этом ясность изложения. Сложные процессы должны быть описаны с акцентом на конкретные действия, применяемые стандарты и нормативные документы, такие как ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу».
Особое внимание уделяется оформлению архивных документов и описанию работы с ними: систематизации, хранению, учёту и обеспечению доступа. Отчёт должен показать не только выполнение формальных заданий, но и понимание сути процессов документооборота и архивного дела.
Общая структура отчёта по практике документоведение и архивоведение
Соблюдение структуры – залог логичности и полноты отчёта. Стандартная структура отчёта по практике включает несколько обязательных разделов, каждый из которых решает свою задачу:
- Титульный лист (оформляется согласно ГОСТ 7.32-2017)
- Содержание
- Введение (цели, задачи, описание места практики)
- Основная часть (описание деятельности, анализ, выполненные задания)
- Заключение (выводы, рекомендации, самооценка)
- Приложения (если необходимо)
- Список использованных источников
Каждый раздел должен быть оформлен в соответствии с ГОСТами по оформлению текстовых документов. Пример стандартизации шрифта и полей:
- Шрифт: Times New Roman, 14 пт
- Межстрочный интервал: полуторный
- Поля: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см
Особенности оформления дневника и характеристики с места практики
Дневник практики — документ, фиксирующий ежедневные задания и действия студента на предприятии. Его оформление требует аккуратности и регулярности, поскольку именно этот документ отражает процесс освоения профессии в режиме реального времени.
В дневнике указываются дата, конкретные выполненные задачи и краткие комментарии о приобретённом опыте. Записи должны быть объективными, без субъективных оценок. Характеристика с места практики — это письменное заключение руководителя организации, подтверждающее активность и профессионализм студента.
В характеристике важно отразить такие моменты, как уровень подготовки, дисциплинированность, умение работать с документами, внимательность к деталям и инициативность. Это дополнительно подтверждает успешное прохождение практики и может позитивно сказаться на итоговой оценке.
Примеры заполненного дневника практики
Содержание основной части: практическая деятельность
Основная часть отчёта — это описание конкретной деятельности, которую выполнял студент во время практики. Здесь важно подробно рассмотреть этапы работы с документами: приём, обработка, систематизация, подшивка и хранение.
Например, если практика проходила в архивном отделе, студент должен подробно описать порядок обработки поступающих документов, составления описи, работы с делами и оформления архивных фондов. Аналогично, в отделе делопроизводства — процесс регистрации входящих и исходящих писем, контроль исполнения поручений и ведение реестров.
Обоснование используемых методов работы и соблюдение нормативных актов (например, Федерального закона №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») усиливает экспертность отчёта. Важно подкреплять информацию реальными примерами, избегая общих фраз.
Описание базы практики и рабочего места
Описание базы практики раскрывает конкретное место, где проходила стажировка. Это может быть организация государственного управления, архив, архивно-музейное учреждение или коммерческая компания со структурой делопроизводства.
Необходимо дать развернутую характеристику структуры организации, её основных задач и роли отдела, куда направлялся студент. Важно указать численность сотрудников, используемые информационные системы, программное обеспечение для ведения документооборота и архива.
Кроме того, нужно описать само рабочее место студента: оснащение, доступность материалов и помощь наставника. Приведу пример:
«Рабочее место в архивном отделе оснащено персональным компьютером с ПО «Архивист 4.0», шкафами с металлическими архивными папками. Руководитель практики – главный специалист по документообороту с опытом более 10 лет. Задачи включали сканирование и каталогизацию поступающих документов, регистрацию и составление описей.»